Специалист архива

Требования: - Высшее образование.
- Знание ГОСТов.
- Опыт работы: от 3 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД.
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
- Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
- Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
- Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность.
Обязанности: - Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности.
- Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении.
- Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и в электронном архиве.
- Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении в Компании.
- Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании.
- Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты.
- Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава.
- Подготовка описей постоянного и временного хранения.
- Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам.
- Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями.
- Контроль своевременной сдачи документов в архив работниками Компании.