Делопроизводитель

Требования: Высшее образование (медицинское, химическое или биологическое образование будет преимуществом);
Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
Знание нормативной документации, стандартов, ГОСТов , постановлений;
Знание MS Office и владение ПК на уровне пользователя;
Внимательность, пунктуальность, исполнительность.

Обязанности: Организовать подготовку и согласование номенклатуры дел отдела, ведение номенклатуры документов, составление описи, архивирование;
Организовать комплектование документов (в том числе в электронном виде), согласно номенклатуре дел отдела, обеспечивать сохранность документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в процессе деятельности;
Проверка текстов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, выявление опечаток, несоответствий;
Взаимодействие с внутренними подразделениями, контрагентами, нотариусами, курьерскими и почтовыми службами, отправка и регистрация корреспонденции;
Подготовка макетов маркировки МИ (Adobe illustrator);
Подача заявлений и получение уведомлений на ввоз МИ на территорию РФ;
Подготовка и согласование документов (заявок, актов отбора образцов и пр.) для проведения технических испытаний, токсикологических исследований и клинических испытаний МИ;
Организация подготовки и отправки образцов МИ в испытательные лаборатории и медицинские организации;
Перевод (английский – русский, русский – английский) и подготовка технической и эксплуатационной документации на МИ, сведений о НД, отчетов по валидации и стабильности МИ, фотографических изображений МИ, актов квалификационных испытаний, файла менеджмента рисков, заявлений на регистрацию, описей, сопроводительных писем.