Делопроизводитель

Требования: Высшее образование (строительное/ экономическое);

Опыт на аналогичной должности не менее 1 года (в строительной компании);

Навыки деловой переписки и знание основ делопроизводства и документооборота;

Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office (электронный документооборот как преимущество);

Опыт работы с первичной документацией обязателен.


Обязанности: Запуск, сопровождение согласования и подписание договоров и ДС, ведение реестра договоров;
Расторжение договоров;
Аналитические справки по договорам: остаток к выполнению, незакрытые авансы, размер гарантийного удержания, ведение электронного архива;
Заведение заявок на оплату авансов, заявок на оплату выполненных работ;
Контроль корректности оформления первичных документов (полнота пакета, размер аванса подлежащего к зачету, размер гарантийного удержания и корректность оформления);
Контроль лимитов по статьям договора с учётом всех заведённых заявок на оплату и гарантийного удержания;
Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
Взаимодействие со смежными отделами, взаимодействие с подрядными организациями.