Секретарь руководителя

Требования:
активность
коммуникабельность
стрессоустойчивость
грамотность
высшее образование (незаконченное высшее)
знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
приветствуется знание 1С ERP
умение работать в режиме многозадачности
желательно знание английского языка

Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
ведение воинского учета;
прием документов на подпись руководителю;
прием и распределение звонков;
введение деловой переписки;
прием посетителей (чай, кофе);
подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
факс, скан, копир;
введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP
актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров;
организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
выдача справок с места работы;
выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту;
приказы по организации, доверенности;
оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
подготовка корпоративных мероприятий.