Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Опыт работы с большим объемом информации
Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность
Обязанности: - организовывать внедрение систем ведения документации в учебной части;
- осуществлять работу с документами и документной информацией в учебной части на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
- принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей в учебной части, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
- вести делопроизводство в части, касающейся учебно-методической работы;
- оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся;
- заполнять и систематизировать ведомости по промежуточной и итоговой аттестации;
- систематизировать отчетные материалы преподавателей;
- участвовать в организации, учете, проведении профориентационных мероприятий;
- вести учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами;
- готовить журналы учебных занятий, распоряжения по учебной части;
- оформлять заявки на учетно-отчетную документацию;
- выполнять работу по организации табельного учета на отделении;
- систематически повышать свой профессиональный уровень;