Личный помощник руководителя

Требования: Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;
⁠Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, PowerPoint);
⁠Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
⁠Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;⁠ ⁠Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
⁠ ⁠Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.
Обязанности: Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);
Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;
Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией и документацией.
Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;
Контроль взаимодействия с Заказчиками и партнерами.
Участите в обработке первичной документации и составление реестров.
Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя
⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;
⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;
⁠ ⁠Ведение и контроль документооборота, обеспечение офиса необходимыми материалами и работа с сайтом ;
⁠Решение административных вопросов, поддержка рабочего процесса офиса.
Приём входящих звонков