Секретарь руководителя

Требования: Высокий уровень делового этикета
Высшее образование
MS Office - хорошее владение
Внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, вежливость, оперативность

Обязанности: Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом
Составление и ведение графика работы руководителя
Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач;
Работа с документами
Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с партнёрами
Сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях и др.мероприятиях. При необходимости подготовка сопроводительных материалов
Самостоятельный сбор информации, анализ и решение задач, отчетность по запросу руководителя
Ведение календаря дней рождений и памятных дат, заблаговременная подготовка подарков и поздравлений
Исполнении частных/личных поручений связанных покупкой, заказом, бронированием и т.д. билетов, гостиниц, туров, заказ пропусков и т.д.
Ведение протоколов совещаний
Учёт поставленных руководителем на контроль документов и поручений до срока окончания исполнения
Информирование руководителей и отдельных категорий сотрудников о состоянии и ходе исполнения документов, осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам;
Напоминание руководителям и специалистам о наличии неисполненных документов и поручений
Оценка своевременности исполнения и закрытия поручений