Руководитель отдела документационного обеспечения

Требования: Знание методических документов, правил и стандартов делопроизводства, архивного дела, действующих требований законодательства о документообороте и делопроизводстве.
Знание нормативно-правовой базы в области документооборота и архивного дела.
Знание основ информационной безопасности и защиты информации, порядок работы со служебной информацией, мер по обеспечению безопасности информации при использовании программного обеспечения.
Умение работать с документами: проверять, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать исполнение документов, формировать и хранить дела.
Знание системам электронного документооборота (СЭД), текстовых редакторов, программ для сканирования и т.д.
Умение составлять и оформлять организационно-распорядительные документы.
Умение систематизировать информацию и вести учёт документации.
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, обучаемость, проактивность, чувство такта.

Обязанности: Реализация и контроль основных функций документационного обеспечения компании.

Руководство отделом документационного обеспечения, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей.

Проверка и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, регистрация организационно-распорядительных документов.

Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании для оперативного получения информации о ходе формирования исполнительной документации, материально-технического обеспечения и полной координации реализации проектов.

Ведение промежуточной и итоговой отчетной документации по работе отдела..

Подготовка промежуточных и итоговых отчетов о обеспечении реализации проектов в соответствии с принятыми в компании правилами.

Работа с документами ДСП.