Ведущий специалист договорного отдела

Требования: Высшее образование (экономическое / инженерно-экономическое или юридическое).
Опыт работы по направлению деятельности (финансы, экономика или юриспруденция) не менее 3-х лет.
Опыт договорной работы, опыт работы с первичными учетными документами.
Опытный пользователь MS Office.
Знание основ налогового/бухгалтерского учета.
Опыт работы в 1С: Предприятие 8.3.
Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, внимательность, ответственность.
Обязанности: Принимать участие в договорной работе, осуществлять подготовку проектов договоров и обеспечивать их рассмотрение, согласование, осуществлять проверку поступивших на согласование договоров на наличие необходимых приложений и обязательных договорных условий.
Осуществлять проверку подписанных договоров на комплектность, правильность оформления, контролировать получение договоров от контрагентов.
Осуществлять внесение данных по договорам в электронные базы данных.
Осуществлять хранение оригиналов договоров.
Контролировать сроки окончания действия договоров.
Осуществлять ежедневную статистику договоров, находящихся на согласовании в Обществе.
Вести служебную переписку в отделе.
Обеспечивать своевременное и качественное оформление первичных учетных документов (акты, УПД, счета-фактуры, накладные), передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерской отчетности, а также достоверность передаваемых в них данных по договорам, курируемым отделом (1С, ЭДО).
Обеспечивать своевременный и надлежащий ввод данных и документов, возникающих в процессе деятельности отдела, в информационные системы предприятия.
Вести учет рабочего времени работников структурного отдела, своевременно предоставлять табели учета рабочего времени (два раза в месяц).
Подготовка аналитических материалов, презентаций производственно-хозяйственной деятельности.