Специалист по договорной работе 1 категории

Требования: Высшее образование .
Ведение переговоров, деловое общение, работа с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты.
Уверенный пользователь ПК (Exel, Word)
Опыт работы в системе 1С Документооборот и 1С .

Обязанности: Вести реестр заключенных и планируемых к заключению договоров;
Подготавливать пакет документов для согласования договора, совместно со специалистами заинтересованных подразделений Общества;
Подготавливать справки-обоснования по выбору поставщика на основании коммерческих предложений и технических заданий;
Подготавливать пакет документов для проведения единой закупочной комиссии и торгов;
Подготавливать заявки на оплату/ выставление счетов, связанных с деятельностью отдела предоставления в казначейство;
Подготавливать проекты договоров с поставщиками, документальные материалы по претензиям с контрагентом при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с контрагентом изменение условий заключенных договоров, дополнительные соглашения, уведомления;
Организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
Участвовать в подготовке необходимых документов (технические задания, проекты договоров) для проведения процедуры закупки на ЭТП в соответствии с 223-ФЗ;
Отслеживать сроки действия договоров , заблаговременно сообщать начальнику отдела о соглашениях, требующих вопроса о продлении;
Осуществлять отслеживание первичных бухгалтерских учетных документов по выполненным обязательствам( акты выполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные) до момента их появления в системе "1С: ERP";
Контролировать выполнение поставщиками договорных обязательств, количество и качество поступающих ТМЦ, комплексное их использование, правильность предъявления к акцепту счет ов и других расчетных документов поставщиков и своевременную передачу этих документов для оплаты;
Выполнять разовые служебные поручения начальника отдела в рамках своих должностных обязанностей;
Формировать и предоставлять ежемесячный платежный календарь по отделу договорной работы в отдел финансового планирования;
Соблюдать требования документов по стандартизации, регламентирующие деятельность отдела договорной работы;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка инструкции и правила по охране труда, противопожарной безопасности, электробезопасности и коммерческой тайны.