Секретарь - администратор

Требования: - Этика делового общения.
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения.
- Правила организации приемов в офисе.
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
- Основы трудового законодательства.
Обязанности: - Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
- Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента.
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Контроль прохождения документов в университете (согласование, подписание и утверждение документа).
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Выполнение отдельных служебных поручений директора департамента.
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.