Делопроизводитель

Требования: наличие опыта работы от 2-х лет секретарем/администратором/делопроизводителем;
работа с 1С;
работа с Excel.

Обязанности: своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ курьеров, входящие звонки, заказ пропусков, своевременный заказ и организация хранения безопасного резерва канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов для сотрудников Общества);
составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация;
организацию приема посетителей;
доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.);
сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов;
контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение Делопроизводителя;
обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества;
качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки;
прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам);
своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).