Офис-менеджер

Требования: владение английским языком не ниже Upper - Intermediate (обязательное требование); - коммуникабельность, дисциплинированность;— опыт работы в "1С:Предприятие" — опыт работы в CRM — опыт работы в аналогичной должности; — Высшее образование; — отличные знания ПК MS Office (Word, Excel); — грамотная письменная и устная речь; — развитые коммуникативные навыки; — умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, готовность решать задачи; — умеете принять обратную связь и работать над ошибками; — Знание оргтехники на уровне опытного пользователя;
Обязанности: —переписка с зарубежными производителями на английском языке (очень важная прямая обязанность);- работа в "1С:Предприятие" и CRM-системе —Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, закупка хозтоваров, канцелярии идр.);—взаимодействие с арендодателем (пропуска, устранение поломок и др.); —взаимодействие с подрядчиками различных услуг (интернет, коммунальные службы, клининг, курьеры, транспортныекомпании);—работа с корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота, отправление и контроль посылок, писем; —выполнение поручений, задач от руководителя; —Организация встреч и размещения гостей, клиентов, соискателей на вакансии, партнеров (чай, кофе). —Организация командировок сотрудников с поддержкой контактов с принимающей стороной (в том числе за рубежом):визы, трансфер, билеты, отели);—введение складских остатков офиса; - Контроль за подписание договоров и отгрузочных документов (ЭДО) в системе СБИС.