Ассистент юридического отдела

Требования: Знание программ MS Office: Excel; Word, PowerPoint, Outlook;
Высшее образование;
Высокий уровень внимания и ответственности;
Знание английского языка (желательно).
Обязанности: Административная поддержка департамента (одобрение бюджетов на услуги, оплата счетов, ведение платёжной отчётности, заведение контрагентов и договоров в системы компании);
Участие в подготовке внутренних регламентов и презентаций;
Подготовка проектов ответов на запросы госорганов и третьих лиц;
Организация подписания доверенностей и иных документов;
Работа с документами и архивами: копирование, сканирование документов Юр. Департамента.
Подготовка документов для отправки в архив;
Сохранение судебной корреспонденции\аудио протоколов в директориях дел, внесение их в систему;
Отправка документов курьерской службой, почтой России, выезд в необходимые отделения Почты.