Документовед

Требования: Высшее образование, профильное будет преимуществом. Опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя, документоведа или архивариуса, либо в органах внутренних дел.
Владение основными программными продуктами MS-office на уровне уверенного пользователя, умение работать с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать, брошюровка).
Знание требований законодательства по делопроизводству и архивной работе.
Грамотная устная и письменная речь.
Оформление допуска к государственной тайне
Обязанности: Документовед архива (общего).
Осуществлять прием, регистрацию, систематизацию и хранение дел в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
Исполнять запросы органов (организаций, граждан) о представлении архивной информации (архивных справок).
Осуществлять контроль за физическим состоянием документов и дел, соблюдением в помещениях Архива условий, необходимых для сохранности документов.
Участвовать в разработке и вести номенклатуру особой важности, совершенно секретных и несекретных дел.
Осуществлять подготовку описей дел постоянного и долговременного срока хранения.
Проводить работу по своевременному отбору архивных дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, организовывать их уничтожение в установленном порядке.
Осуществлять проверки правильности формирования и оформления дел общего делопроизводства, подлежащих приему на архивное хранение, а также правильности подготовки дел к передаче на архивное хранение.
Осуществлять функции по защите государственной тайны в пределах своей компетенции, контролировать соблюдение сотрудниками требований режима секретности.