Специалист в отдел канцелярии

Требования: Знание делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016;
Знание и умение работать в программе 1C Документооборот;
Умение работать в режиме многозадачности, грамотность, аккуратность, внимательность, ответственность;
Свидетельство или сертификат об окончании курсов по 1С документообороту будет являться преимуществом при рассмотрении соискателя на вакансию.

Обязанности: Прием и обработка входящей корреспонденции (сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции на регистрацию или адресатам;
Прием исходящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной доставке в почтовой отделение;
Регистрация и обработка исходящей/входящей корреспонденции Общества в СЭД "1С Документооборот";
Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручения руководителя;
Организация текущего хранения дел Общества;
Контроль поступления и обработка входящей корреспонденции поступившей в электронном виде.