Специалист отдела делопроизводства

Требования: Опыт работы секретарем/офис-менеджером желательно в компания с численностью от 100 сотрудников либо с высоким входящим потоком гостей и документации;

Навыки ведения общего документооборота приветствуются;

Уверенный пользователь ПК;

Знание делового этикета (в т.ч. соблюдение дресс-код);

Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, доброжелательность, вежливость, внимательность и исполнительность.


Обязанности: Прием посетителей на стойке ресепшн офиса, встреча и размещение гостей;

Подготовка переговорных комнат к совещаниям; контроль чистоты и технического оснащения;

Приготовление и подача чая, кофе, заказ продуктов для топ-менеджмента;

Заказ такси и оформление пропусков на въезд автотранспорта на территорию бизнес парка;

Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции;

Согласование и организация подписания первичной бухгалтерской документации по договорам с экспресс-почтой, такси и т.д., оформление оплаты по счетам.