Ведущий специалист по документообороту

Требования: Уверенный пользователь ПК;
Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel;

Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;

Высшее образование.


Обязанности: организация работы документооборота (своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, передача в структурные подразделения, контроль сроков исполнения, хранение документов и т.д.);
подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, печатание, размножение, сканирование служебных документов;
прием и отправка почты посредством электронной почты и Почты России;
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы руководителя (подготовка совещаний);
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, решение текущих вопросов по офису)
деловая переписка