Заведующий канцелярией в филиал Служба энергохозяйства

Требования: Высшее образование по профилю деятельности
Опыт работы менее 3 лет в области документационного обеспечения организации
Опыт руководящей работы от 1 года
Законы Российской Федерации и города Москвы, нормативные правовое акты Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, постановления, распоряжения приказы, касающиеся деятельности
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1С, МосЭДО, КонсультантПлюс
Обязанности: Ведение полного документооборота компании (регистрация, подписание, отправление, учет, сканирование, систематизирование, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям, ведение реестра документов, архивирование документации)
Составление, редактирование, нормаконтроль писем
Контроль работы курьера
Контроль исполнения поручений руководителя филиала
Ведение системы электронного документооборота - МосЭДО - консультирование сотрудников по вопросам системы
Полное документационное и информационное обеспечение руководителя
Контроль за сохранностью и защитой документов (в том числе за документами для служебного пользования)
Сбор и осуществление подписания документов руководителем