Архивариус Управление делами

Требования: Знание действующего законодательства в области архивного дела, в том числе в части электронных документов:
- нормативно-правовые и методические требования к системам хранения электронных документов (назначение, функциональные особенности, различия, взаимодействие);
- методологические и технологические требования к системе хранения документов;
- организация хранения электронных документов;
- передача электронных документов в архив организации и ведение учетных архивных форм;
- требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения;
- обеспечение юридической силы при долговременном хранении электронных документов;
- систематизация электронных документов в архиве;
- учет и хранение гибридных дел;
- экспертиза ценности электронных документов.
Обязанности: - комплектование архива документами, создаваемыми в результате деятельности структурных подразделений;
- регистрация, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве;
- проверка правильности формирования дел и их оформления при передаче в архив;
- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в помещении архива, подготовка и передача дел временного срока хранения организации, оказывающей услуги по хранению документов;
- участие в разработке номенклатуры дел, проверки правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- проведение экспертизы ценности документов, подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение, а также уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
- составление и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам;
- составление архивных справочников для сохранности, оперативного поиска документов, создаваемых в результате деятельности структурных подразделений;
- выдача копий документов и архивных справок в служебных целях.