Офис-менеджер

Требования: Навыки работы MS Office;
Умение работать с офисной техникой;
Доброжелательность;
Коммуникабельность;
Вежливость;
Пунктуальность;
Граммотная речь.

Обязанности: Следит за состоянием офиса и закупает канцелярские товары и расходные материалы;
Принимает посетителей на ресепшене и докладывает о них руководству, при необходимости готовит чай, кофе;
Оформляет и отсылает деловую корреспонденцию, пропуска;
Организует работу уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;
Регистрирует входящую, исходящую и внутреннюю документацию;
Организуют внутренние рассылки по мессенджерам и электронной почте;
Занимается организацией деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Сканирует, ксерокопирует и подшивает документы;
Ведет список дней рождений сотрудников компании;
Выполнение иных рабочих поручений от руководства.