Ведущий специалист сопровождения служебных командировок

Требования: Высшее образование в области управления или смежных специальностях.
Опыт работы в сфере путешествий, туризма или административной поддержки.
Знание основ бухгалтерского учета и финансового документооборота.
Умение работать с компьютерными программами для бронирования и управления поездками.
Коммуникабельность, ответственность и способность оперативно реагировать на изменения ситуации.

Обязанности: Получение заявок на командировку от сотрудников и их руководителей.
Согласование даты и цели поездки, выбор подходящего места назначения.
Составление плана командировки, включая маршрут следования, проживание и транспортные средства.
Оформление командировочных удостоверений, авансовых отчетов и других необходимых документов.
Подготовка служебных записок, запросов на выделение денежных средств и прочих сопроводительных бумаг.
Взаимодействие с бухгалтерией для согласования выплат командировочных расходов.
Организация хранения всех документов, связанных с командировками.
Своевременное обновление архивов и обеспечение доступности информации для аудита и проверо