Специалист департамента управления филиалами и представительствами

Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
Уверенный пользователь ПК;
Знание основ организации работы с документами;
Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

Обязанности: Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию;
Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение;
Разрабатывать графики работы и отпусков работников;
Администрировать модуль ИС «База знаний» по следующим направлениям:
предоставление прав доступа пользователям;
ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений);
управление навигацией статей и баннеров; Осуществлять техническую поддержку ИС «База знаний» другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств;
Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.