Специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения

Требования: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Требования охраны труда
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Контроль исполнения документов в организации

Дополнительно: Возможность карьерного роста;
Стабильная зарплата;
к отпуску полагается единовременная выплата в размере двух заработных плат;