Менеджер сектора договорной работы

Требования: Высшее образование
Аналогичный опыт работы от 1 года
Опыт оформления и подписания договоров/контрактов, является преимуществом
Внимательность, ответственность, умение работать в команде, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

Обязанности: Подписание у руководства ЦНИИ Эпидемиологии готовых договоров, контрактов, доп. соглашений, служебных записок
Проверка пакета документов на наличие всех необходимых документов для заключения договора с новыми клиниками, а также подготовка аналогичного пакета документов от ЦНИИ Эпидемиологии для клиента, если от него поступает такой запрос
Регистрация в реестрах готовых оформленных договоров
Заполнение готовых шаблонных договоров при заключении их с клиниками
Участие в оформлении и заполнении дополнительных соглашений и другой документации, необходимой в работе с клиниками
Ведение реестра по обеспечениям исполнения контрактов, оформление писем о их возврате клиниками
Регистрация всех входящих и исходящих документов в соответствующих реестрах
Осуществление передачи документов (договоры со всеми входящими приложениями и дополнениями, ДС, служебные записки и т.п.) в смежное подразделение, с соблюдением норм документооборота
Участвует в перезаключение договоров (оформление и заполнение шаблона договора) с клиниками по мере необходимости
Прием входящих телефонных звонков
Осуществление эффективного взаимодействия со смежными подразделениями
Организация правильного документооборота подразделения с другими подразделениями, а также клиниками
Выполнение рабочих поручений руководителя Сектора по договорной работе и руководителя Подразделения по продвижению лабораторных услуг