Секретарь директора

Требования: Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК;
Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.
Обязанности: Работа в приемной руководителя организации:
– прием и распределение телефонных звонков организации;
– организация работы с посетителями в приемной руководителя;
– организация работы с документами в приемной руководителя;
– проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю организации;
– оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня;
– организация телефонных переговоров руководителя;
– организация командировок руководства организации;
– организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
– организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
– организация хранения документов в приемной руководителя;
– обеспечение руководителя информацией;
– организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
– формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
– анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
– организация деловых контактов и протокольных мероприятий
– ведение журнала разъездов работников организации.

Документационное обеспечение управления:
– прием и первичная обработка входящих документов;
– регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
– предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы;
– направление документов на исполнение в структурные подразделения;
– ведение справочников в системе электронного документооборота;
– составление и оформление управленческой документации.