Специалист отдела организации и сопровождения закупочных процедур

Требования: Уверенное владение приложениями Microsoft Office, знание профильных программных продуктов, современных технических средств коммуникации и связи, а также офисной оргтехники
Обязанности: Разрабатывает, обосновывает, корректирует в установленном порядке годовой бюджет по разделу "Закупочная деятельность" Общества. Контролирует и обеспечивает его исполнение.
Осуществляет деятельность по составлению и оформлению расширенного плана закупок Общества, а также контролирует его исполнение.
Использует информационный ресурс "Система управления взаимоотношениями с поставщиками на базе SAP SRM" для формирования и согласования строк РПЗ с профильными Департаментами Компании.
Вносит потребность МТР (по позиционно) СП Общества в систему SAP с целью формирования НПП.
Проводит опрос рынка потенциальных участников закупочных процедур с использованием ЭТП.
Осуществляет контроль за исполнением всеми инициаторами закупочной деятельности требований Методических указаний Компании "Расчет начальных (максимальных) цен при проведении закупок на выполнение работ по капитальному строительству, на поставку материально - технических ресурсов, на выполнение прочих работ и оказание услуг".
Обеспечивает проведение закупочной деятельности строго в соответствии Положением Компании "О закупке товаров, работ, услуг". Контролирует исполнение Инициаторами данного Положения.
Проводит закупочные процедуры в полном соответствии с ЛНД Компании и Общества с использованием функционала ЭТП.
Осуществляет проверку полноты поданных комплектов документов для аккредитации от потенциальных поставщиков и последующее направление их в профильные отделы для подготовки заключений.
Несет ответственность за подготовку документов для Закупочного органа Общества.
Размещает протоколы и решения Закупочного органа на официальном сайте Общества (http://www.cska-hockey.ru) и на официальном сайте ПАО "НК "Роснефть" (http://zakupki.rosneft.ru) в соответствии с требованиями ЛНД Компании и Общества.
Осуществляет контроль на всех этапах договорных отношений: заключение, согласование, сопровождение и исполнение по договорам, находящимся в зоне его ответственности. Обеспечивает их документационное сопровождение и финансовую отчетность. Также осуществляет консультирование и согласование, по вопросам своей компетенции, при согласовании договорных документов, находящихся в зоне ответственности других служб Общества.
Организовывает контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей, в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.
Консультирует ответственных лиц, назначенных инициаторами, по вопросам проведения закупочных процедур.
Исполняет распоряжения и указания начальника Отдела по вопросам относящимся к его компетенции.
Участвует в подготовке ответов на запросы исполнительных и законодательных органов власти РФ, органов государственной власти субъектов РФ, обращений физических лиц.
Готовит и предоставляет начальнику Отдела консолидированный отчет о регламентированных процедурах.