Секретарь на ресепшн

Требования: Английский язык уровень С1
1С 8,3, Word, Exel, умение пользоваться офисной техникой
Обязанности: прием и распределение входящих звонков
регистрация входящей и исходящей кореспонденции
деловая переписка на русском и английском языках
покупка билетов и регистрация на рейсы для сотрудников
подбор и бронирование гостиниц и трансферов для сотрудников
взаимодействие с курьерскими службами т почтовыми отделениями
закупка канцтоваров для офиса
оформление в 1С заявок на оплату и приказов
заключение договоров с поставщиками услуг
организация обедов Совета Директоров, иностранных делегаций и тренингов проходящих на территории офиса
оформление виз сотрудникам
Trevel - зарубежных делегаций
Контроль времени прихода сотрудников на работу
Перевод различной документации, презентаций, чеков
Осуществление устных переводов по необходимости
встреча гостей
координация работы водителей