Секретарь руководителя

Требования: · Опыт работы в школе - обязателен.
· Высшее образование
· Высокий уровень организованности и ответственности.
· Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
· Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
Обязанности: · Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
· Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
· Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
· Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
· Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
· Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий.
· Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
· Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
· Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы.
· Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
· Ведение номенклатуры дел.
· Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
· Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.
· Работа в информационных базах: АИС Контингент, ЕКИС, ЭДО/СЭД.