Инспектор отдела по работе с документацией

Требования: навыки работы в программах Word, Excel;
- знание нормативных правовых актов, касающихся организации делопроизводства и архивного дела;
- среднее (полное) общее образование;
- грамотная речь;
- пунктуальность, ответственность, внимательность.
Обязанности: - осуществляет приём, регистрацию, учёт, ввод в систему электронного документооборота входящих, исходящих, внутренних документов. Своевременно осуществляет передачу документов текущего делопроизводства исполнителям; контролирует сроки исполнения документов, выявляет причину несвоевременного исполнения поручений, информирует начальника отдела о состоянии исполнения документов;
- осуществляет своевременную обработку, приём, регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
- обеспечивает своевременное поступление из структурных подразделений Центра в отдел законченных производством документов;
- формирует документы в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел Центра по закреплённому участку работы;
- обеспечивает сохранность документов, их рациональное размещение, соблюдение нормативных режимов хранения;
- осуществляет по распоряжению начальника подготовку отчётов по направлению работы отдела;
- участвует в информационно-справочной работе по обращениям в пределах своей компетенции по направлению работы отдела;
- участвует в составлении сводной номенклатуры дел, положений, инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела Центра;
- участвует по распоряжению начальника в подготовке информационных материалов для обеспечения работы экспертной комиссии;
- участвует в отборе документов, составлении описей и актов уничтожения документов.