Секретарь руководителя

Требования: высшее образование;
грамотная письменная и устная речь;
понимание и соблюдение делового этикета;
способность к анализу информации;
умение определять приоритетность и очередность выполнения работ;
быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности;
способность быстро схватывать информацию и ориентироваться в теме;
уверенный пользователь MS Office.

Обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя;
организация рабочего дня руководителя;
постановка поручений руководителя и контроль их исполнения;
ведение документационного оборота (в том числе работа в СЭД);
осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю;
организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00