Начальник отдела делопроизводства

Требования: Образование / специальность - высшее
Опыт работы - от 5 лет в делопроизводстве
Опыт работы в 1С:Документооборот
Стаж работы начальником отдела делопроизводства от 1 года
Знание архивного дела
Личные качества - нацеленность на результат, внимательность, умение работать в команде

Обязанности: Нормоконтроль распорядительных документов

Разработка недостающих нормативно-распорядительных документов по делопроизводству, актуализация имеющихся НРД
Выработка предложений по оптимизации текущей версии СЭД
Обеспечение единого порядка документирования, создание базы шаблонов документов, обеспечение контроля над соблюдением правил оформления
Организация мероприятий по формированию архива
Проведение анализа документооборота, выработка предложений по его сокращению
Оказание методической помощи и консультаций при работе с документами в СЭД
Формирование бюджета отдела делопроизводства
Создание и совершенствование единой нормативно-методической базы, регулирующей деятельность работников Общества по документационному обеспечению управления
Разработка бланков (приказа, распоряжения, протокола, исходящего письма, служебная записка)
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности