Офис-менеджер

Требования:
Законченное высшее или профессиональное образование.
Хорошие знания ПК, оргтехники (копир, сканер, принтер), офисных программ MS Office - Word, Excel.
Понимание принципов работы и первичный навык работы в любой из программ 1С - Бухгалтерия, Склад, Предприятие, Документооборот, Кадры. Если нет опыта работы в 1С - научим.
Базовые знания первичных учетных бухгалтерских документов - форм накладных, счет-фактур, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ и т.д.
Умение вести архив договоров, писем, первичных бухгалтерских документов.

Обязанности: В центральный офис компании АО "НВБ Энергия" требуется офис-менеджер.

Оформление и архивирование первичной бухгалтерской документации по отгрузкам. Работа в программе 1С.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
Отправка и получение почты, курьерских отправлений, отслеживание вручений корреспонденции адресатам.
Заказ POSM материалов (презентации, ручки, блокноты, визитки).
Покупка билетов Руководству и Вахтовикам на объекты строительства.

Взаимодействие с арендодателем и организация работы уборщицы.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды для кулера и т.д. на 70 человек, планируем вырасти до 120.
Ведение бумажного архива корреспонденции, договоров, первичной бухгалтерской документации.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00