Секретарь

Требования: Опыт в аналогичной должности от 1 года;
Знание офисной оргтехники;
Уверенно MS Office (Word, Excel),1С.

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки.
Мониторинг почтовых сообщений.
Рассылка внутрикорпоративных поздравленийдней.
Помощь в организации корпоративов.
Подготовка бумажных почтовых отправлений и доверенностей для получения + контроль денежных средств на почтовые расходы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).
Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации.
Регистрация вход/исх. документации.
Регистрация и учет приказов и распоряжений всех подразделений организации, сбор подписей в листе ознакомления.
Отслеживание правильности оформления документации, передаваемой на подпись руководителям.
Организация приема посетителей руководителей.
Ведение табеля учета рабочего времени на 15 человек.
Travel-поддержка руководителей.

Рабочее время: с 09:00 до 17:45
Дополнительно: Оформление по ТК РФ;
уровень з/п обсуждается по итогам собеседования;
Испытательный срок 3 месяца;
График 5/2 с 9-00 до 17-45, рабочий день нормированный;
Компенсация проезда после прохождения испытательного срока;
Ежегодные премии, корпоративные мероприятия, мат. поддержка сотрудникам в различных жизненных ситуациях;
Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц на карту;
Оплачиваемый отпуск и больничный;
Работа в стабильной, надежной компании, которой уже более 30 лет;
Офис в шаговой доступности от м. Щукинская (7 минут).