Заведующий административно-хозяйственным отделом

Требования: Знание специфики работы, владение компьютером, программами.
Обязанности: 1. обеспечивать хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами антитеррористической защищенности, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ГРДНТ им. В.Д. Поленова, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
2. принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), в составлении смет хозяйственных расходов;
3. организовывать проведение текущего ремонта помещений и зданий, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
4. обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
5. вести переговоры с подрядчиками, поставщиками и исполнителями в рамках готовящихся к заключению и заключённых договоров и контрактов в пределах своей компетенции;
6. организовывать оформление необходимых документов для закупки товаров, работ, услуг для нужд учреждения и заключения договоров на оказание услуг по поддержанию имущественного комплекса ГРДНТ им. В.Д. Поленова, оперативно взаимодействовать в рамках этой деятельности с отделом «Контрактная служба» и отделом бухгалтерского учета;
7. организовывать приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;
8. своевременно оформлять и регистрировать паспорт безопасности на объекты недвижимости ГРДНТ им. В. Д. Поленова;
9. контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
10. руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов и внутренних помещений зданий;
11. организовывать хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
12. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Дополнительно: Выход на работу 15 апреля 2024 г.