Офис-менеджер

Требования: - Наличия высшего или среднего профессионального образования (экономика/ юриспруденция/ делопроизводство);
- Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях;
- Уверенное владение ПК;
- Знание офисных программах: Word, Excel;
- Умение работать в программе 1С: Документооборот, будет являться вашим преимуществом;
- Опыт работы по ведению деловой переписки;
- Грамотная устная и письменную речь, аналитический склад ума.
- Ответственность, внимательность, способность работать в команде и в режиме многозадачности.


Обязанности: Ведение делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы; - Работа в системе электронного документооборота;
- Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок;
- Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
- Организация проведения совещаний, ВКС;
- Ведение протоколов совещаний;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.);
- Организация служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы);
- Организация приема посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.