Офис-менеджер

Требования: высшее образование;
навыки делопроизводства;
уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).

Обязанности: своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы;
формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию;
копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя;
организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей;
обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи;
переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса;
контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения.