Секретарь

Требования: Знания 1С "Документооборот", опыт работы.
0,5 шт.ед- 6970руб. оклад, ( ежемесячная премия в размере 100% от оплаты по должностному окладу). з/пл 13940руб.
Остальные условия обговариваются сторонами при встрече


Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
Отправляет исполненную документацию адресатам;
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
Организовывает телефонные переговоры руководителя Филиала, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание;
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Филиале порядком и передает после ее рассмотрением руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе их работы либо подготовки ответа;
Следит за сроками выполнения поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;