Делопроизводитель

Требования: Знание кадрового делопроизводства.
Обязанности: 1. Подготавливает проекты приказов по учреждению.
2. Регистрирует, ведет учет и хранит организующую и распорядительную документацию по персоналу.
3. Является ответственным лицом за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе осуществляет ведение трудовых книжек в электронном виде по заявлению работника, для трудоустроившихся на работу с 2021 года - только в электронном виде.
4. Является ответственным лицом за взаимодействие с Исполнителем при осуществлении функций кадровой службы.
5. В соответствии с резолюцией руководителя Центра или лица, его замещающего, передает заявки и инициативные документы, а так же надлежащим образом оформленные скан-копии или электронные документы, касающиеся осуществления кадровой функции.
6. Предоставляет Исполнителю по осуществлению фнкций кадровой службы разъяснения, сведения, документацию, необходимые ему для выполнения функций кадровой службы в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения запроса или в дополнительно согласованные сроки.
7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
8. Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
9. Уведомляет руководство Центра, государственные органы о фактах их склонения во время исполнения служебных обязанностей к совершению коррупционных правонарушений.
10. Сохраняет конфиденциальность и не допускает разглашения третьим лицам сведений, составляющих служебную тайну Центра и Исполнителя по осуществлению функций кадровой службы, которые станут известны в процессе осуществление функций кадровой службы.
11. Взаимодействует с другими структурными подразделениями Центра.
12. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Центра правил внутреннего трулового распорядка.
13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.