Документовед

Требования: Документовед должен знать:1) нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении;
2) основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
3) структуру учреждения и его подразделений;
4) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
5) порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
6) основы организации труда;
7) правила эксплуатации вычислительной техники;
8) основы законодательства о труде;
9) правила внутреннего трудового распорядка;
10) правила и нормы охраны труда.
Обязанности: 1) принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
2) в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
3) подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
4) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации;
5) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации;
6) оформляет приказы по основной деятельности учреждения, знакомит работников с их содержанием под роспись;
7) соблюдает конфиденциальность сведения, касающиеся деятельности учреждения, предоставляются только по распоряжению директора учреждения.