Делопроизводитель

Требования: не требуется
Обязанности: - ведет учет, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей документации;
- в соответствии с резолюцией директора Лицея передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- осуществляет документационное обеспечение кадровой политики Лицея: оформляет личные дела работников; ведет книги приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и командировкам; оформляет и предоставляет на подпись директору трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним; подготавливает письменные уведомления работникам по существенным изменениям условий труда; ведет книгу учета личного состава работников Лицея;
- отвечает за делопроизводство;
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
- подготавливает и сдает в архивный отдел администрации города Ливны документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления;
- обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;
- выполняет отдельные служебные поручения директора;
- копирование документов с использованием множительной техники.