Делопроизводитель

Требования: Грамотность
Обязанности: Приём и регистрация документов. Прием входящей корреспонденции (бумажной и электронной), проверка её на соответствие стандартам, наличие всех необходимых подписей и печатей. Регистрация: присваивает уникальный номер, заносит данные в журнал или электронную систему (например, СЭД — систему электронного документооборота).
Работа с исходящей документацией. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, регистрация их и отправка адресатам.
Контроль исполнения. Проверка статуса исполнения документа, периодическое формирование перечня документов со сроками исполнения.
Систематизация документов: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
Поддержание в актуальном состоянии классификаторов, базы данных. Подготовка к архивному хранению, составление описей.
Обеспечение сохранности документации.
Организационно-методическая работа. Консультация сотрудников по правилам оформления документов (бланки, служебные письма, приказы). Участие в разработке внутренних методических материалов и унифицированных форм.
Дополнительные задачи. В зависимости от потребностей организации в обязанности могут входить и другие функции: подготовка проектов документов по поручению руководства, ведение отчётности, в том числе в информационных системах.