Специалист

Требования: Уверенное владение ПВЭМ, программным обеспечением (АИС «Деканат»), основами делопроизводства и электронным документооборотом.
Обязанности: Составлять, координировать и контролировать исполнение расписания учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации очной и заочной форм обучения с учетом утвержденной учебной нагрузкой ППС кафедр.
Доводить своевременно до заведующего сектором организации и планирования учебного процесса учебного отдела и начальника учебного отдела о проведении занятий не по расписанию или отсутствии преподавателя на занятии.
Осуществлять оперативный контроль за ходом образовательного процесса, выявлять резервы учебного процесса по установлению наиболее
рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений.
Вносить изменения в утвержденное расписание только с разрешения директора (заместителя директора по учебной работе) по согласованию с начальником учебного отдела при наличии ходатайства заведующего кафедрой в письменном виде, и не менее чем за два дня до проведения занятий.
Заменять оперативно в расписании занятия заболевших преподавателей по согласованию с заведующим кафедрой.
Систематизировать сведения о выполнении учебных поручений ППС института, в том числе с учетом АИС «Нагрузка ВУЗа».
Выполнять набор на ПЭВМ текстов расписаний учебных занятий, зачетов, экзаменов, ГИА по всем формам обучения.
Составлять и вести график занятости преподавателей и аудиторий.
Составлять по поручению заместителя директора по учебной работе письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам обращений.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, в том числе вести электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции.
Принимать документы на подпись для заместителя директора по учебной работе.
Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения заместителя директора по учебной работе.