Офис-менеджер

Требования: знание правил деловой переписки, делового этикета,
знание порядка оформления оформления заказов у поставщиков товаров и услуг,
знание основных условий заключенные договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение,
умение работать со специализированным программным обеспечением, в том числе MS World, Excel и орг. техникой. Навык подготовки презентаций будет преимуществом.

Обязанности: организация делопроизводства: подготовка документов на подпись генеральному директору, регистрация распоряжений и приказов, ведение реестров, получение и отправка корреспонденции, протоколов совещаний, контроль сроков исполнения и встреча посетителей,
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
обеспечение бытовых условий офиса и закупка канцелярских товаров,
контроль за поддержанием чистоты и порядка: в приемной, кабинете генерального директора, проходной и общей зоны в Заводоуправлении №1,
организация поздравлений сотрудников (руководящий состав) с Днем рождения, помощь в организации корпоративных мероприятий,
организация доставки сотрудников, гостей и корреспонденции.