Главный специалист по работе с населением

Требования: знание Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области – Кузбасса, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления применительно к исполнению своих должностных обязанностей; знание основ экономики и организации труда; знание основ этики и правил делового этикета, делового общения; знание правил внутреннего трудового распорядка, правил служебного поведения муниципальных служащих, правил охраны труда и противопожарной безопасности, порядка работы со служебной информацией, инструкции делопроизводства, регламента работы. Профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: владение навыками квалифицированного планирования работы, владения навыками работы по взаимодействию с отделами территориального управления, владение навыками ведения деловых переговоров, умение использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, квалифицированное владение компьютерной и оргтехникой.

Обязанности: Выполняет поручения начальника управления, начальника отдела.
Организует работу по информационному обеспечению населения.
Организует прием и рассмотрение обращений, жалоб и предложений граждан. Оказывает консультативную помощь и содействие в решении вопросов обратившимся.
Ведет делопроизводство в рамках своих полномочий (выдача характеристик для отдела полиции, справок, выписок из похозяйственных и домовых книг), обеспечивает сохранность документов.
Принимает и отправляет документы по электронной почте, факсу, почте.
Осуществляет весь комплекс мероприятий по обеспечению населения территории отдела углем.
Оказывает помощь в работе по подготовке и проведению выборов в органы власти, оказывает организационно-методическую помощь в работе избирательной комиссии.
Готовит проекты распоряжений Муниципального казенного учреждения «Территориальное управление администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа»;
Проводит приём населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан по направлениям своей деятельности;
Ведет регистрационный учет граждан по месту жительства, отчетность по «движению» населения;
Ведет работу по заполнению книг похозяйственного учета, своевременно и качественно вносит изменения во все разделы книг;
Обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и иные учреждения, и организации по направлениям своей деятельности;
Выполняет иные разовые распоряжения и поручения начальника управления, начальника отдела, не противоречащие действующему законодательству и муниципальным нормативно - правовым актам.
Разрабатывает отчеты:
-по жилищному фонду (список снесенных, снятых с кадастрового учета жилых домов, с указанием данных: адрес, общая площадь, материал стен, количество этажей; количество комнат; год ввода в эксплуатацию; благоустройство жилых домов), сведения о разрушенных, высвобождаемых жилых помещениях по различным основаниям;
Ведет учет количества разрешений на производство земляных работ;
Отвечает на запросы по актуализации Правил благоустройства территорий сельских поселений;
- по выпискам из похозяйственной книги;
- инвентаризации объектов недвижимости;
- справки с места жительства;
- финансовый лицевой счет;
- акты проверки жилищных условий и тд