Секретарь руководителя

Требования: высшее профессиональное образование
опыт работы секретарем руководителя
внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, интеллигентность, аккуратность, доброжелательность, хорошая память
организаторские качества

Обязанности: организация проведения телефонных переговоров генерального директора
работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК
осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
ведение приема, учета и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов
формирование дел в соответствии в утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение
редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству
прием поступающих документов и личных заявлений на подпись генерального директора