Секретарь

Требования: Навыки: знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность, положений и инструкций по ведению делопроизводства, структуры образовательного учреждения и его кадрового состава и других.
Обязанности: Работа с документами: оформление документов, направление их в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов.
Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос). Слежение за исправностью всех средств связи, находящихся в ведении секретаря, и немедленное вызов ремонтных служб в случае их неисправности.
Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений. Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём).
Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.