Секретарь-делопроизводитель

Требования: Владение офисными программами. Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронной почтой, браузерами, системами электронного документооборота;
Коммуникация с детьми и родителями. Тактичность, умение корректно общаться с детьми разного возраста и с родителями;
Организованность и пунктуальность. Умение планировать рабочий день, соблюдать сроки исполнения поручений, контролировать документооборот;
Корректная речь, соблюдение правил внутреннего распорядка и этики общения в коллективе.

Обязанности: Приём, регистрация и учёт входящей корреспонденции;
Оформление и регистрация исходящей документации;
Ведение номенклатуры дел и формирование дел;
Подготовка документов к передаче в архив;
Обеспечение сохранности документов;
Подготовка проектов приказов, распоряжений, локальных актов (по поручению директора), проверка корректности формулировок и реквизитов;
Оформление кадровой документации: подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки), ведение журналов регистрации кадровых приказов;
Ведение учёта трудовых книжек и личных дел сотрудников: учёт движения трудовых книжек, подготовка справок с места работы;
Составление графиков отпусков, учёт предоставления отпусков, оформление соответствующих приказов;
Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (при наличии): регистрация электронных писем, контроль ответов, обеспечение резервного копирования
Копирование, сканирование, оцифровка документов;
Взаимодействие с внешними организациями.