Заместитель начальника отдела кадровой работы и делопроизводства

Требования: Наличие высшего образования
Обязанности: - обеспечивает учет, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек работников учреждения;
- готовит проекты приказов по личному составу, по основной деятельности и отпускам работников учреждения;
- готовит трудовые договоры с работниками учреждения;
- ведет архив личных дел работников учреждения;
- осуществляет работу по ведению карточек формы Т-2;
- ведет табель учета использования рабочего времени работниками учреждения;
- составляет графики отпусков работников учреждения;
- контролирует представление табелей учета рабочего времени с отражением в них отпусков, дней нетрудоспособности, часов работы в ночное время и праздничные дни и за пределами нормативной продолжительности рабочего времени, контролирует их соответствие изданным приказам директора ОКУ «ЦОД МС Курской области»;
- контролирует своевременность предоставления работниками ОКУ «ЦОД МС Курской области» листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными, вызовов учебных заведений на экзаменационные сессии и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
- заполняет листки нетрудоспособности работников учреждения, а также передает их в бухгалтерию для осуществления оплаты;
- обеспечивает учет и выдачу служебных удостоверений работникам учреждения, а также ведет учет и отчетность по ним;
- соблюдает требования по защите персональных данных при их обработке;
- следит за сроками установления стажа работникам учреждения, и предоставляет документы для установления стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет;
- предоставляет сведения для отчетности учреждения по работникам учреждения;
- осуществляет кадровую работу с применением 1С, в том числе размещает электронные личные дела работников;
- дает разъяснения и консультации работникам, по вопросам кадровой работы;
- осуществляет ведение и хранение документов по направлению своей деятельности, согласно номенклатуре дел;
- осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на специалиста по кадрам;