Специалист по кадрам

Требования: Доброжелательность, трудолюбие, дисциплинированность
Обязанности: Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, систематизирует ее и передает после рассмотрения директором в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. Ведет прием, учет, регистрацию, направление входящих документов.
Ведет учет и регистрацию исходящих документов, отправляет их по адресу (электронному, факсом, почтой); Копии исходящих документов подшивает в папки.
Осуществляет работу по ведению архивного дела в филиале
Осуществляет прием в архив филиала
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива филиала, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива филиала
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора
Организовывает проведение телефонных переговоров директора
Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Является ответственной за работу с обращениями граждан в филиале